第十六届中国东西部合作与投资贸易洽谈会将于2012年4月5日至10日在西安举行。西洽会会务组也于3月12日起分批分次入住省外经贸集团所属陕西省止园饭店。为了进一步展示止园饭店优质服务水平，检验饭店标准化建设年成果，圆满完成本次接待任务，3月9日，饭店召开了由班组长以上管理人员共80多人参加的西洽会接待动员会，提早筹备，周密部署，多措并举做好西洽会的各项接待工作。
      止园饭店连续九年接待西恰会会务组工作，特别是去年的成功接待，得到西恰会会务组和省上有关领导的一致好评与肯定。面对今年团队规模大，入住时间长，接待要求高，接待任务繁杂等特点为顺利完成本次接待任务，饭店积极在五个方面苦下功夫：一是全店动员，高度重视；二是各分管领导做好交叉分管工作；三是要充分了解接待及会议变化情况，坚持好的，改进错的，做出新的。餐饮部要研究制定新菜谱，保卫部和客房部要做好有关针对性服务。五是质检部要强化对西洽会接待督导和检查，制定接待奖罚措施，并提出了高度重视、精心准备、服务满意、整洁有序、安全高效、始终一致的“二十四字”总体要求。除此而外还制定了《止园饭店接待第十六届中国东西部经贸洽谈会（西洽会）会务组接待方案》，成立了由饭店一把手为组长、并下设指挥协调组、接待服务组、后勤保障组、安全保卫组及质检宣传组5个工作小组，全力做好西洽会会务组接待服务。